西华师范大学仪器设备维修管理办法

（2023年修订）

第一章 总 则

第一条 为加强我校仪器设备维修管理工作，提高仪器设备使用效能，保证教学科研和管理工作顺利进行，根据国家教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）等文件有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条 各单位应充分重视仪器设备的使用、管理和维护工作，充分重视并做好仪器设备的维护、保养、维修工作。

第三条 仪器设备维修管理工作应实行统一领导、归口管理、分级负责。国有资产管理处负责仪器设备维修的协调组织、监督和检查工作；使用单位负责仪器设备维修的日常管理工作，落实具体维修和验收任务，建立维修档案。

第二章 维修范围、维修费用

第四条  质保期内的仪器设备维修

(一)新购的仪器设备在质保期内的维修，由使用部门负责联系供应商实施。

(二)维修后的仪器设备在维修质保期内的维修，由使用部门负责联系供应商实施。

第五条 质保期外的仪器设备维修

(一)行政办公类仪器设备

各单位的行政办公设备维修由各使用单位实施，维修费用在本单位基本运行费中列支。

(二)教学科研类仪器设备

教学科研仪器设备维修工作由各使用单位实施，维修费用在本单位教学业务费、实验室建设费、学科建设费等相关经费中列支。

(三)后勤保障类仪器设备

电梯、中央空调、消防系统、安防监控系统、公共水电暖设施设备、教学楼和学生公寓的电风扇、空调、多媒体教室内教学设备等的维修，由归口管理部门实施，维修经费在归口管理部门相应专项经费中列支。各归口管理单位要根据本办法制定相应的维修细则，设立相应专项经费并列入本部门年度预算。

(四)属于紧急抢险的仪器设备维修，是指因自然灾害、突发事故、突发应急公共事件等不可预见因素造成的，且维修金额在学校审批权限限额内，但因时间紧迫，无法按学校正常审批程序执行的维修项目。使用单位按本文中“第九条”填写 《西华师范大学仪器设备紧急维修申请表》（附件1）按程序实施维修，其中1万及以下的紧急维修须单位主要负责人审批后按《西华师范大学采购管理办法》实施，使用单位应在紧急维修完成后5个工作日内补充完备有关资料并存档备查；1万（含）至3万（不含）的紧急维修须单位主要负责人和分管资产领导班子成员共同审批，3万（含）至10万（不含）的紧急维修须分管校领导审批，10万（含）以上的紧急维修须校长审批并报国有资产管理处备案后，按《西华师范大学采购管理办法》实施，使用单位应在紧急维修完成后5个工作日内补充完备有关资料存档，同时将上述材料抄送国有资产管理处。

(五) 对于维修费超过仪器设备原值50%的，原则上不再维修，按有关规定予以报废。

(六)属于非正常损坏的仪器设备按《西华师范大学仪器设备损坏丢失赔偿处理暂行办法》执行。

第六条 凡用于开展有偿服务的仪器设备，该仪器设备的维修工作及维修费由使用部门承担。

第七条  对已纳入有偿使用范围的大型仪器设备，符合大型仪器设备开放共享有关规定的，该仪器设备的维修按开放共享管理办法执行。

第八条  下列情况不属于仪器设备维修范围：

（一）仪器设备使用中的耗材采购，如打印机硒鼓等；

（二）房屋建筑物中门窗、灯具、水电、锁和墙体等的安装和维修；

（三）房屋建筑物加装辅助设施，如扶手、窗帘等；

（四）采购非主设备必备的外接设备；

（五）采购其他不属于仪器设备维修所必需的设备；

（六）仪器设备的升级改造。

第三章 维修的论证、审批、验收程序

第九条  仪器设备的日常维护、保养工作是仪器设备使用管理人的职责，各部门应充分调动有关人员的积极性，做好仪器设备的日常维护、保养和维修工作，确保仪器设备的完好率。仪器设备出现故障后，使用单位或归口各部门应及时按下列程序实施维修。

（一）单台件维修预算经费1000元以下（不含）设备维修，使用单位填写《西华师范大学仪器设备维修审批表》（附件2，下同），经单位主要负责人审批后按《西华师范大学采购管理办法》实施。维修完成后使用单位组织验收并填写《西华师范大学仪器设备维修验收单》（附件3，下同），验收合格后在计划财务处报销。维修事项建立台账，相关资料单位存档备查。

（二）单台件维修预算经费在1000元至1万元（不含）以下的设备维修，使用单位填写《西华师范大学仪器设备维修审批表》，经单位主要负责人审批后按《西华师范大学采购管理办法》实施。维修完成后使用单位组织验收并填写《西华师范大学仪器设备维修验收单》，验收合格后在学校国资综合管理系统上传维修信息，打印固定资产入库凭证后在计划财务处报销。维修事项建立台账，相关资料单位存档备查。

（三）单台件维修预算经费在1万元（含）至3万元（不含）的设备维修，使用单位组织三个（含）以上的专家（副高职称及以上）论证，经单位处务会或党政联系会审批后填写《西华师范大学仪器设备维修审批表》、《西华师范大学仪器设备维修论证表》（附件4，下同）并报送国有资产管理处。经国有资产管理处审批后按《西华师范大学采购管理办法》实施，签订维修合同。维修完成后使用单位组织验收并填写《西华师范大学仪器设备维修验收单》，验收合格后在学校国资综合管理系统上传维修信息，打印固定资产入库凭证后在计划财务处报销。维修事项建立台账，相关资料单位存档备查，同时将上述材料抄送国有资产管理处。

（四）单台件维修预算经费3万元（含）以上的设备维修，使用单位组织三个（含）以上的专家（副高职称及以上）论证，经单位处务会或党政联系会审批后填写《西华师范大学仪器设备维修审批表》、《西华师范大学仪器设备维修论证表》报送国有资产管理处，国有资产管理处组织校内（外）专家再次论证后上报学校并按相关议事规则审批，使用单位按《西华师范大学采购管理办法》实施，签订维修合同。维修完成后使用单位组织验收并填写《西华师范大学仪器设备维修验收单》，验收合格后在学校国资综合管理系统上传维修信息，打印固定资产入库凭证后在计划财务处报销。维修事项建立台账，相关资料单位存档备查，同时将上述材料抄送国有资产管理处。

第四章  附 则

第十条 维修更换的仪器设备零配件应送交国有资产管理处统一处理，所得残值上缴学校。其他部门或个人不得擅自处置。

第十一条 所有家具类的维修参照本办法执行。

第十二条 本办法中的教学科研仪器设备系指教学、教辅部门中用于教学、科研的仪器设备。

第十三条 本办法由国有资产管理处负责解释。

第十四条　本办法自发布之日起实施，原《西华师范大学仪器设备维修管理办法》失效。